Descripción
Custodia de alumnos, asistencia, calificaciones, cobranza y comunicación con las familias en una sola plataforma. Cada salida de un alumno queda autorizada por su docente, con registro de quién la solicitó, quién la aprobó y a quién se entregó.
El reto operativo
- La entrega de alumnos depende del criterio de quien está en la puerta, sin registro verificable de quién autorizó la salida ni de a quién se entregó al menor.
- Asistencia, calificaciones, colegiaturas y avisos viven en sistemas distintos que no comparten el mismo expediente del alumno.
Scholastic · ABC
Tres controles antes de que un alumno salga.
Quién recoge, quién autoriza y qué queda registrado. Los tres se cumplen, o el alumno no sale.
¿Quién recoge?
- Solo las personas autorizadas en el expediente del alumno pueden solicitar su salida.
- En la reja se muestran la fotografía del alumno y la identificación registrada de quien lo recoge.
- Las restricciones de custodia prevalecen sobre cualquier autorización, incluso la de la dirección.
- El intento de una persona con restricción queda registrado como alerta antes de mostrarle cualquier información.
¿Quién autoriza?
- El docente del grupo libera al alumno desde su tablero; la solicitud no basta por sí sola.
- Sin pase de lista del día no se autoriza ninguna salida, y un alumno marcado ausente no puede ser entregado.
- Quien registra la solicitud no puede autorizarla: la plataforma impone la separación de funciones.
- Un bloqueo de emergencia detiene todas las salidas; solo la dirección puede levantarlo.
¿Qué queda escrito?
- Cada solicitud, autorización y entrega queda con autor y hora en una bitácora encadenada criptográficamente.
- Los intentos rechazados también se registran, aunque la operación no proceda.
- El tutor que activó los avisos recibe en su teléfono con quién salió el alumno y a qué hora.
- El historial completo de salidas se consulta en el expediente del alumno.
Tres vías de solicitud
- En la rejaEl personal escribe el nombre de quien recoge o del alumno y ve su ficha.
- Con NAPEl tutor acerca su teléfono y confirma con huella o rostro.
- Desde el portal de padresEl tutor solicita la salida antes de llegar y espera su turno.
Las tres vías de solicitud pasan por la misma validación y por la autorización del docente.
Capacidades.
Salida autorizada por el docente
Solicitud en la reja, desde el NAP de salida o desde el portal de padres; el docente del grupo libera y la entrega queda registrada. Turno por orden de llegada.
Restricciones de custodia
Las restricciones judiciales o familiares se aplican en la configuración y prevalecen sobre cualquier autorización.
Pase de lista y estado del alumno
Asistencia, retardos y faltas por grupo; el estado de cada alumno se deriva en tiempo real: en el colegio, en ruta, en actividad o entregado.
Expediente del alumno
Datos médicos y CURP cifrados, contactos de emergencia, documentos, trayectoria académica e historial de incidencias.
Calificaciones y boleta
Materias, periodos, horario por grupo y boleta en PDF con promedios por materia y periodo.
Colegiaturas y cobranza
Cuotas por ciclo y grado, becas, recargos sugeridos y estado de cuenta por alumno.
Portal de padres
Asistencia del día, salida, avisos con acuse, calificaciones y estado de cuenta, con acceso validado por la institución.
Bitácoras en formato institucional
Accidente, aprovechamiento y conducta, con firmas del docente, la dirección y el tutor, y exportación en PDF para revisión de la autoridad.
Especificaciones
| Aislamiento | Por institución y por alcance del actor: un docente solo ve sus grupos |
|---|---|
| Registro de hechos | Bitácora encadenada por huella criptográfica |
| Separación de funciones | Quien registra una salida no la aprueba ni la entrega |
| Precio | Por alumno activo, con la instalación incluida |
Complementos · se contratan por separado
Transporte escolar
Rutas, abordaje y descenso confirmados por el monitor, con aviso a los tutores.
Staff
Asistencia y gestión del personal de la institución.
Se integra con.
Staff
Asistencia, puestos y gestión de la plantilla institucional.
Ver el productoEntrepreneurAsistencia
Autenticación biométrica en dispositivo y control de personal.
Ver el productoAplicación por industria.
- EducaciónSalida autorizada, pase de lista, expediente, calificaciones, cobranza y portal de padres.
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